Toch is ook voor de woningbouwcorporaties twee jaar geleden een speciale governance code opgesteld. Probleem is echter dat slechts een derde deel van de woningbouwcorporaties zich daaraan houdt, aldus een recent onderzoek van PricewaterhouseCoopers (PWC) onder de twaalf grootste leden van Aedes, de branchevereniging van woningcorporaties in Nederland. Hier ligt een schone taak voor de OR.

Verantwoording op website en jaarverslag
Aedes telt ruim 500 leden. Bij elkaar hebben ze bijna 900 vestigingen en werkmaatschappijen. Begin 2007 is de ‘Governancecode Woningcorporaties’ gepubliceerd. De leden van Aedes zijn vanuit hun vereniging verplicht om deze code toe te passen. De externe verantwoording over de toepassing van de Code dient te geschieden op de website van de corporatie en in het jaarverslag. De implementatie van de Code is geen sinecure aangezien de corporatie zich moet uitspreken over 18 principes en 73 uitwerkingsbepalingen. Deze 91 ‘bepalingen’ vallen onder het uitgangspunt van ‘pas toe of leg uit’.

‘Onder de maat’
De twaalf grootste woningcorporaties hebben op hun websites in totaal slechts 29 procent van de governancedocumenten gepubliceerd die volgens de ‘Governancecode Woningcorporaties’ online beschikbaar moeten zijn, zo blijkt uit een analyse van PricewaterhouseCoopers. ‘Onder de maat’, aldus Ben Spelbos, voorzitter sectorgroep Woningcorporaties van PwC. De verantwoording in de jaarverslagen scoort met 67 procent beter, maar is nog steeds ‘voor verbetering vatbaar’.

Over de publicatie op de websites:
* de publicatie op de website zou maximaal 96 items (twaalf corporaties; ieder acht gepubliceerde documenten) omvatten; feitelijk zijn 28 items gepubliceerd ofwel 29 %;
* geen enkel te publiceren document is voor de volledige 100% op de website geplaatst
* één corporatie heeft de hoofdlijnen van het remuneratierapport gepubliceerd;
* vier corporaties hebben geen enkel governancedocument gepubliceerd;
* geen enkele corporatie heeft alle governancedocumenten gepubliceerd;
* slechts één corporatie scoort met een zestal gepubliceerde documenten in dit onderzoek het hoogst.

Over de publicatie in de jaarverslagen:
* drie corporaties publiceren hun jaarverslag niet op de website;
* twee corporaties hebben de vijf governance-issues, waarover gerapporteerd dient te worden, opgenomen in het jaarverslag;
* de verantwoording in het jaarverslag zou 36 governance-issues moeten omvatten (gebaseerd op negen volledige jaarverslagen); feitelijk is over 24 governance-issues gerapporteerd ofwel 67%. Bij deze beoordeling is de in-control verklaring niet meegenomen, omdat deze op vrijwillige basis is gerapporteerd;
* in de negen volledige jaarverslagen is één verslag van de raad van commissarissen opgenomen.

Ben Spelbos van PWC concludeert dan ook dat de verantwoording in de jaarverslagen ‘verbetering verdient’. Dat geldt niet alleen voor de volledigheid, Spelbos signaleert ook een aantal verbeteringsmogelijkheden voor de kwaliteit en de inhoud van de rapportage. Ook kan de samenhang en consistentie tussen de website en het jaarverslag worden verbeterd. Zijn slotconclusie: ‘Werk aan de winkel’!

Andere sectoren
De laatste jaren zijn er voor bijna elke bedrijfssector in Nederland Codes opgesteld, bijvoorbeeld voor beursgenoteerde bedrijven, zorg, onderwijs, woningcorporaties enz. Een korte beschrijving met verwijzing naar de volledige teksten van de Codes is te vinden op internet bij: Publionet

Bron: Nieuwsbrief Governance Update